[Whiskas]

Witam wszystkich serdecznie!

Mam zaszczyt zaprosić wszystkich posiadaczy i miłośników Volkswagena Vento na imprezę sportowo - rekreacyjną, która odbędzie się w dniach 10 - 12 października 2008 na Torze Wyścigów Samochodowych "Poznań" w ramach imprezy Youngtimer Party organizowanej przez koło Youngtimer przy Automobilklubie Wielkopolski.

W przygotowaniu są bardziej szczegółowe materiały informacyjne.
Na tę chwilę proszę Was o informację czy jesteście zainteresowani tego typu imprezą.

Wszelkie informacje dotyczące kosztów i programu pojawią się w tym temacie jeszce w dniu dzisiejszym.

Pozdrawiam serdecznie.

[Whiskas]

UWAGA!!!
Ponieważ proponowana przeze mnie impreza będzie „doklejona” do głównej imprezy jakim będzie Youngtimer Party toteż część niniejszych informacji będzie miała charakter wstępny szczególnie jeśli chodzi o harmonogram oraz koszty uczestnictwa ze względu na nieopracowaną informację dotyczącą głównej imprezy. Jednakże zdecydowałem się zamieścić informację o imprezie już dzisiaj, byście mogli zorientować się o co biega i wstępnie podjąć decyzję o uczestnictwie w niej.

Vento Trofeo
10 – 12 października 2008r
Tor „Poznań”

Mam zaszczyt zaprosić wszystkich użytkowników i sympatyków Volkswagena Vento na imprezę sportowo – rekreacyjną, która odbędzie się w ramach Youngtimer Party organizowanej przez koło Youngtimer Automobilklubu Wielkopolski na terenie Toru Wyścigów Samochodowych „Poznań”.

Będzie to niepowtarzalna (a może powtarzalna?) okazja zapoznania się z profesjonalnie przygotowanym (i jedynym jak do tej pory w Polsce) terenem na którym mogą odbywać się wyścigi motorowe (samochodowe, motocyklowe i kartingowe) i samemu poczuć smak ścigania się na nim.
Zainteresowanych większą ilością informacji na temat samego toru odsyłam na stronę Automobilklubu Wielkopolski www.aw.poznan.pl gdzie również można zapoznać się z relacjami z poprzednich imprez organizowanych prze koło Youngtimer.

Jeżeli zainteresowanie imprezą będzie duże przewiduję w przyszłości organizację tego typu imprez samodzielnie, a nawet stworzenie cyklu imprez pod tą nazwą i połączenie ich w całoroczny cykl.

A teraz trochę o samej imprezie.

Impreza będzie miała charakter sportowo – rekreacyjny. W jej ramach będzie można poszaleć na terenie toru „no speed limit”.
Program imprezy przewiduje udział w próbach sprawnościowych kierowania pojazdem (9 prób przejeżdżanych 3-krotnie) rozlokowanych na terenie toru w sobotę oraz dla chętnych przejazdy testowe za Safety Car-em i wyścig po torze w niedzielę.

Ze względu na narzucone przez głównego organizatora ramy i koszty uczestnictwa proponuję dwa rozwiązania.

1. Uczestnictwo w całej imprezie (od piątku do niedzieli lub od soboty do niedzieli) czyli zaliczenie prób samochodowych, jazd testowych i wyścigu po torze – koszt 170pln od samochodu (bez noclegu i wyżywienia)
2. Uczestnictwo tylko w części sobotniej imprezy (od piątku do soboty lub tylko sobota) czyli zaliczenie tylko prób samochodowych – koszt ok. 50 – 70pln od samochodu (bez noclegu i wyżywienia – tylko jeden ciepły posiłek dla 2 osób – posiłek dla dodatkowej osoby 20pln)

Nie ma możliwości uczestniczenia tylko w niedzielnych jazdach testowych i wyścigu (wymóg głównego organizatora).

Na terenie toru istnieje możliwość zakwaterowania uczestników imprezy:

• 4 pokoje hotelowe 2 osobowe – 110pln/ pokój/dobę
• 3 pokoje hotelowe 3 osobowe – 180pln/pokój/dobę
• 3 domki BRDA 6 osobowe (ogrzewane piecami akumulacyjnymi) – 300pln/domek/dobę (tydzień przed imprezą odbywać się będą zawody wyścigowe więc domki będą nagrzane)
• Kilka przyczep kempingowych 4 osobowych (nieogrzewanych) – 150pln/przyczepę/cała impreza

Przeprowadzam rozmowy na temat obniżenia odpłatności za pokoje hotelowe i domki BRDA

Wyżywienie:
W okolicy toru (w promieniu 1 – 2 km) znajdują się dwie pizzerie i kilka restauracji. Z pizzerii można zamówić wyżywienie z dowozem na teren toru (przy zamówieniu powyżej 20pln dostawa gratis).
Na terenie samego toru otwarta będzie jedna z gastronomii (NIE w trakcie całej imprezy) – koszt jednego ciepłego posiłku to ok. 20pln.
Na życzenie można również zamówić posiłek dla uczestników jednakże przy minimum 20 osobach korzystających z posiłku i po wcześniejszym zamówieniu (minimum 3 dni przed imprezą – wpłaty rezerwacyjne).

Oto wstępny harmonogram:

Piątek 10 października 2008 (biuro imprezy czynne 16.00 – 20.00)

16.00 otwarcie biura imprezy
16.00 - 20.00 odbiór administracyjny pojazdów (BT), zakwaterowanie uczestników, zapoznanie się z terenem toru (piesze)
20.00 - 23.59 impreza integracyjna lub zajęcia w podgrupach (możliwość rozpalenia ogniska i grila)

Sobota 11 października 2008 (biuro imprezy czynne 8.00 – 11.00)

8.00 - 11.00 odbiór administracyjny pojazdów (BT), zakwaterowanie uczestników, zapoznanie się z terenem toru (piesze)
10.00 - 16.00 próby sprawnościowe kierowania pojazdem
18.00 ogłoszenie wyników prowizorycznych prób sprawnościowych
19.00 ogłoszenie wyników oficjalnych prób sprawnościowych, wręczenie nagród i pucharów
20.00 - 23.59 impreza integracyjna lub zajęcia w podgrupach (możliwość rozpalenia ogniska i grila)

Niedziela 12 października 2008 (biuro imprezy czynne 8.00 – 11.00)

Wg harmonogramu imprezy „Youngtimer Party” – przejazdy testowe za Safety Car-em i wyścig po torze (dla chętnych)
Podam w momencie ogłoszenia harmonogramu głównej imprezy

Pozostałe ustalenia:
1. Uczestnicy imprezy zobowiązani są do bezwzględnego przestrzegania regulaminu imprezy, a w szczególności do zasad obowiązujących zachowania się na terenie toru i w stosunku do pozostałych uczestników imprezy (regulamin w opracowaniu).
2. Odpłatność za imprezę pobierana będzie przy wjeździe na teren toru (brama główna) wraz z kaucją w wysokości 200pln od samochodu zwrotną po zakończeniu imprezy. Przyjeżdżasz – opłacasz. Wpłaty przyjmowane będą tylko w gotówce – nie ma możliwości płacenia kartą za imprezę i kaucję.
3. W przypadku korzystania z noclegów będę przyjmował wpłaty rezerwacyjne (rezerwacja wg kolejności wpłat).
4. W ramach wpisowego uczestnicy otrzymają materiały imprezy, naklejkę z imprezy i identyfikatory.
5. Organizator zapewnia puchary i nagrody dla zwycięzców oraz wspaniałą atmosferę i zabawę.
6. W przypadku chętnych do udziału w niedzielnym wyścigu po torze zawodnicy zobowiązani są do posiadania własnego kasku ochronnego (można pożyczyć od kolegów motocyklistów). Osobna klasyfikacja i puchary za wyścig po torze dla naszej grupy będzie przyznana w przypadku zgłoszenia się minimum 5 zawodników z naszej grupy.
7. Organizator nie odpowiada za szkody powstałe w stosunku do uczestników, ich sprzętu jak i osób trzecich. Zaleca się wykupienie ubezpieczenia sportowego u swoich ubezpieczycieli z opcją pokrycia szkód powstałych w wyniku uczestnictwa w zawodach sportowych tak w stosunku do uczestnika, jego sprzętu jak i osób trzecich i organizatora.

Chętnych do udziału w imprezie proszę o wysłanie informacji na moje GG 2028983 (nawet jak będę niedostępny) lub PW zawierających:
1. Imię i nazwisko oraz nick z forum kierowcy
2. Ilość osób i zakres świadczeń z jakich uczestnik chce korzystać (możliwość z korzystania z noclegu w kolejności zgłoszeń)
3. Okres na jaki uczestnik chce przyjechać

Listę uczestników będę tworzył sam (by uniknąć zamieszania) i ogłaszał na Forum Volkswagen Vento Klub Polska (tylko tutaj ze względu na brak czasu – no chyba, że ktoś mi w tym pomoże i zajmie się stroną Fans-ów) każdego dnia wieczorem w którym przyjdą nowe zgłoszenia.

Czekam również na Wasze uwagi i propozycje dotyczące imprezy.
Poszukuję również chętnych z Poznania lub okolic do pomocy w organizacji imprezy – na razie jestem sam.
W trakcie ustalania pozostałych szczegółów będę uzupełniał ten temat o kolejne informacje.

Pozdrawiam serdecznie wszystkich i gorąco zachęcam do uczestnictwa w imprezie.
WHISKAS

[Whiskas]

W związku z brakiem jakiegokolwiek zainteresowania imprezą zmuszony jestem do jej odwołania.
Pozdrawiam wszystkich serdecznie
Whiskas

[spyro]

No niestety wyszło jak wyszło... Następnym razem daj cynk dużo wcześniej co by każdy mógł sobie poprzestawiać w pracy itp no i wyślemy wtedy info do wszystkich.

Pozdrawiam.